Job title: Smart Admin Assistant

Office ठिकाण: मसूर

प्रवास: मसूर, कराड / उंब्रज परिसरातून येण्यास तयार असलेले उमेदवारही स्वागतार्ह

ऑफिस वेळ: सकाळी 9:00 ते सायंकाळी 6:00

भाषा आवश्यकता: उत्कृष्ट मराठी बोलणे आवश्यक; English knowledge is a plus (इंग्रजी अनिवार्य नाही)

उमेदवार प्राधान्य: विवाहित महिला उमेदवारांना प्राधान्य

पदाचा आढावा

दैनंदिन प्रशासनिक कामे व्यवस्थित सांभाळू शकणारा, स्मार्ट आणि जबाबदार Admin Assistant आम्हाला आवश्यक आहे.

या भूमिकेत कॉल्स, कुरिअर, व्हॉट्सअ‍ॅप कम्युनिकेशन, शेड्यूल मॅनेजमेंट आणि ट्रॅव्हल प्लॅनिंग यांसारख्या कामांचा समावेश आहे.

आदर्श उमेदवार आयोजित, तत्पर व मराठीत उत्तम संवाद करणारा असावा.

मुख्य जबाबदाऱ्या

1️⃣ कॉल मॅनेजमेंट

• इनकमिंग आणि आउटगोईंग कॉल्स व्यवस्थित हाताळणे
• कॉल लॉग्स ठेवणे व आवश्यक फॉलो-अप्स करणे

2️⃣ कुरिअर व डिस्पॅच व्यवस्थापन

• कुरिअर पिकअप, डिस्पॅच आणि डिलिव्हरी संबंधी समन्वय करणे
• येणाऱ्या-जाणाऱ्या पार्सलची नोंद ठेवणे आणि वेळेत ट्रॅक करणे

3️⃣ WhatsApp कम्युनिकेशन

• ऑफिससंबंधित व्हॉट्सअ‍ॅप मेसेजेस व्यवस्थित मॅनेज करणे
• वेळेवर रिप्लाय आणि अपडेट्स देणे

4️⃣ शेड्यूलिंग व टास्क मॅनेजमेंट

• दैनंदिन शेड्यूल, रिमाइंडर्स, मिटिंग्स आणि फॉलो-अप्स अपडेट व मॅनेज करणे
• सर्व कामे वेळेवर व सुरळीत पार पडतील याची काळजी घेणे

5️⃣ फॅमिली सपोर्ट व ट्रॅव्हल प्लॅनिंग

• फ्लाइट, ट्रेन, कॅब व हॉटेल बुकिंगसारखी ट्रॅव्हल संबंधित कामे हाताळणे
• आवश्यकतेनुसार लहान प्रशासकीय घरगुती कामांना सपोर्ट करणे

6️⃣ क्लायंट व इंटरनल टीम समन्वय

• क्लायंट, व्हेंडर्स व इंटरनल टीमसोबत संवाद साधणे
• आवश्यक माहिती व अपडेट्स मराठीत शेअर करणे

7️⃣ बेसिक टेक सपोर्ट

• मोबाईल/लॅपटॉपवरील साधी टेक कामे करणे (फाइल मॅनेजमेंट, स्कॅनिंग, ऑनलाईन फॉर्म्स इ.)
• गरज पडल्यास बाहेरील टेक सपोर्टसोबत समन्वय करणे

Tech Skills:

• ChatGPT सारखी AI साधने वापरून दैनंदिन प्रशासकीय कामे (मेसेज ड्राफ्टिंग, सारांश, अपडेट्स, डॉक्युमेंट्स, फॉलो-अप्स इ.) स्मार्टपणे हाताळण्याची क्षमता
• 
  

🎯 उमेदवाराची अर्हताः

• उत्कृष्ट मराठी बोलणे (लेखन असेल तर अधिक चांगले)
• इंग्रजी अनिवार्य नाही
• स्मार्ट, व्यवस्थित, जबाबदार आणि तत्पर
• फोन, व्हॉट्सअ‍ॅप आणि साध्या टेक कामांमध्ये सहजता
• पूर्व अनुभव असेल तर प्राधान्य, पण अनिवार्य नाही

💼 वेतन

अनुभव आणि योग्यतेनुसार चर्चा होईल.